• Регистрация

  • Регистрация

• Уроки

  • Занятие 1
    • Практическое задание №1
    • Контрольные вопросы №1
  • Занятие 2
    • Практическое задание №2
  • Занятие 3
    • Практическое задание №3
  • Занятие 4
    • Практическое задание №4
  • Занятие 5

• Фотоальбом

• Работы учеников

• Дополнительно

  • Видеоуроки
  • Словарь
  • Полезные ссылки
  • Об авторе

Теория

Установка и первое знакоство с программой MS Publisher

 Microsoft Office Publisher – это утилита, которая входит в состав пакета Microsoft Office. Эта утилита очень похожа Word, но отличается тем, что в ней расположены инструменты для разметки страниц, а не для редактирования. В первые приложение вышло в свет в 1991 году.

 

 Программа быстро начинает работать и использует множество шаблонов оформления, среди которых бюллетени, брошюры, листовки, открытки и т.д. Также приложение дает возможность создавать уникальную символику, с содержанием названия и контактной информации.

 Выбирая шаблон, можно использовать функцию быстрого просмотра с применением элементов символики, среди которых цвет, шрифт и другие сведения. Для быстрого поиска и просмотра каталога шаблонов можно использовать обновленной функцией. Чтобы ускорить этот процесс, следует использовать функцию распределения по категориям.

 Программа Microsoft Office Publisher сохраняет часто набираемый текст, графические элементы для дальнейшего использования, что существенно экономит время и силы. Есть возможность повторного применения использованной информации для других публикаций. Также приложение позволяет использовать профессиональные цветовые схемы или создавать собственные. Панель управления располагает помощью со стандартными процедурами, в которые входит вставка картинок, применение содержимого несколько раз, соединение писем. Также в программе есть возможность соединять каталоги, которая позволяет создавать периодически обновляемые материалы.

 Программа способна настраивать публикации с применением типографических эффектов. Также в программу встроена функция, позволяющая выявлять и исправлять ошибки на ранних стадиях создания документа, предназначенного для печати или публикации в сети. Благодаря простоте программы и ее содержимому, можно быстро начинать работу.

 Office Publisher обладает специальными возможностями для соединения электронной почты и каталогов, что значительно упрощает создание и распространение печатных маркетинговых документов, которые предназначаются для определенных людей.

 Инсталляция программы Publisher

 Было выпущено 7 вариантов пакета Microsoft Office 2007 года. Это Microsoft Office Basic, Microsoft Office Home & Student, Microsoft Office Standard, Microsoft Office Small Business Edition, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise. MS Office Publisher не входил в поставку в первых трех пакетах MS Office 2007 года и появляется только в четвертом пакете, который называется Small Business Edition, т.е. вариант для малого бизнеса.

 В программе MS Publisher есть все необходимое для создания и публикации высококачественных, эффективных рекламных материалов. Разработка и создание публикаций, как печатных, так и электронных, имеющих качественный внешний вид, и удобочитаемое содержимое, неотъемлемая составляющая процесса обмена информации с другими людьми. Именно эти задачи можно легко решать при помощи данного программного продукта.

 Теперь давайте с вами проинсталлируем данный программный продукт у нас на компьютере. Вставим дисковод в диск с инсталляционным пакетом Microsoft Office 2007 года. После того, как вы вставили диск в лоток дисковода, запускается вот такое диалоговое окно, в котором мы выбираем выпуск пакета Microsoft Office. В данном случае это MS Office Enterprise, после чего мы нажимаем на клавишу Продолжить.

Как видите, мы можем добавить или удалить компоненты, восстановить поврежденную версию офиса или удалить пакет Microsoft Office 2007 с нашего компьютера. В данном случае мы выбираем вариант Добавить или удалить компоненты. Дело в том, что у нас на компьютере уже установлен пакет Microsoft Office 2007 и мы выбираем этот пункт.

 Если же у нас не установлен Microsoft Office, то в данном диалоговом окне у нас появилась бы опция Установить программный пакет Microsoft Office 2007 года. Нажимаем на клавишу Продолжить. И теперь в списке мы видим перечень программных продуктов, входящих в пакет MS Office Enterprise 2007 года. Красным крестиком перечеркнуты программные продукты, которых нет на компьютере.

 Как видите, все установленные ранее на компьютере программные продукты, отображаются серым значком. Это указывает нам на то, что при инсталляции не были выбраны все возможности данной программы.

Давайте выберем программный продукт Publisher. Кликнем по значку плюс рядом с ним, и в раскрывающемся списке мы видим, что нами не выбран элемент поддержка программирования NET. Если мы выберем данный элемент, то соответственно значок изменит свой вид и вместо серого станет отображаться белым цветом.

 Дело в том, что в данном случае этот элемент у нас недоступен, и мы его установить не можем. Так что давайте, выберем какой-нибудь элемент из списка. Например, OneNote. Выберем пункт Запускать все с моего компьютера и нажмем на клавишу Продолжить.

 Происходит настройка MS Office Enterprise. Как вы понимаете, точно таким же образом мы могли выбрать любое другое приложение, например, нужное нам приложение MS Publisher 2007 года. И таким же образом мы можем добавить нужный компонент или его элементы на компьютер.

За процессом инсталляции мы наблюдаем при помощи индикатора выполнения операции. Он отображается у нас зеленым цветом, а само диалоговое окно называется Ход настройки. И вот появилось последнее диалоговое окно, в котором нас извещают о том, что настройка MS Office Enterprise 2007 года успешно завершена. После чего мы должны кликнуть по клавише Закрыть.

Теперь давайте запустим программу MS Publisher 2007 года. Для этого мы из меню Пуск выбираем пункт MS Office Publisher 2007 года. Дело в том, что в Windows XP и в Windows Vista имеется панель, которая называется панель наиболее часто запускаемых программ, вот данная панель. В этой панели отображаются все программы, которые нами ранее были запущены. Так как мы ранее запускали программу MS Office Publisher 2007 года, соответственно она отображается в данной панели.

 Но если нужная нам программа не отображается в данной панели, то мы можем из меню Все программы выбрать пункт Microsoft Office и в раскрывающемся списке кликнуть по имени нужной нам программы. А именно программы MS Office Publisher 2007 года.

Первый запуск программы

 При первом запуске программы мы видим перед собой диалоговое окно, которое называется Вас приветствует выпуск 2007 системы Microsoft Office. Здесь мы видим несколько опции, которые мы должны настроить по своему усмотрению.

 Первая опция называется Интерактивная справка. Если мы выставим рядом с этим пунктом галочку, то в дальнейшем, если мы воспользуемся справочной системой, то поиск справки будет осуществлен на веб узле Microsoft Office Online. Конечно же, для этого наш компьютер должен быть подключен к Интернету. Эту опцию рекомендуется активировать, т.к. на веб узле Microsoft Office Online всегда находится наиболее свежая справочная система. Соответственно мы всегда сможем пользоваться справочной системой, в которой будут отражены самые последние сведения.

 Второй пункт в данном окне называется поддержка работоспособности системы. Если мы активизируем эту функцию, то у нас периодически будет загружаться файл, который поможет нам выявлять неполадки системы.

 Третий параметр, который мы можем выбрать в данном окне называется Сделать офис лучше. При выборе этого параметра будет произведена регистрация в программе улучшение качества программного обеспечения Microsoft. Т.е. анонимно будут собираться данные с нашего компьютера, связанные с проблемой стабильности и конфигурацией системы. После чего эти данные будут передаваться в корпорацию Microsoft для улучшения программных продуктов производителем.

 После того, как вы выбрали нужные нам по нашему усмотрению настройки, мы можем кликнуть на клавишу Далее, после чего у нас загрузиться рабочее окно программы Microsoft Publisher. 

Типы публикаций. Шаблоны публикаций

 Благодаря этой простой программной верстке, мы сможем быстро и без особых хлопот изготовить себе визитку, либо создать макет красивой поздравительной открытки. В этой программе есть все необходимое для создания и публикации высококачественных, эффектных рекламных материалов, независимо от поставленной цели. Будь то распространение новостей по электронной почте, разработка почтовых открыток, посвященных открытию вашей фирмы, или публикация каталогов вашего Интернет - магазина.

 При этом, разработка и создание публикаций, как печатных, так и электронных, имеющих качественный внешний вид и удобочитаемое содержимое, это неотъемлемая составляющая процесса обмена информации с другими людьми. Именно Office Publisher 2007 содержит набор профессиональных настраиваемых шаблонов, которые помогут достичь поставленной цели.

 При каждом запуске программы Microsoft Publisher вначале у нас загружается страница, которая называется Приступая к работе с Microsoft Publisher 2007. Здесь собраны шаблоны разных типов публикации, которые мы можем использовать в нашей работе. В верхней части данного окна мы видим Главное меню программы. В данном случае, подавляющее большинство пунктов данного меню, не активны, так как мы пока еще не начали работу над документом в окне программы Publisher.

 Как видите, окно программы разделено на три части. В левой части мы видим панель, в которой отображаются типы публикаций, которые мы можем выбрать для дальнейшей работы. Вот их перечень, это такие публикации, как бланки, буклеты, бумажные модели, быстрые публикации, бюллетени и т.д.

 В средней части окна мы видим наиболее популярные типы публикаций из перечня слева. Здесь отображаются 12 популярных типов публикации, такие как размеры пустых страниц, буклеты, бюллетени, веб узлы, визитные карточки и т.д.

 Все эти типы популярных публикаций входят в список типов публикаций слева, где список типов публикации более полный. Так вот из этого списка 12 наиболее популярных типов публикации у нас отображаются в центре рабочего пространства окна программы.

 В правой части окна программы находится панель, которая называется Последние публикации. Здесь отображаются все те публикации, с которыми мы ранее уже работали. Как видите, таких публикаций в данном случае у нас три. И все три эти публикации отображены в данном окне.

 Если мы выберем какую-либо из этих публикаций, давайте нажмем левой кнопкой мыши, например, по публикации 1, то в рабочем окне программы отображаются знакомые нам по вводной части лекции, страницы данной публикации. В левой части окна мы видим панель Задачи Publisher, которая в данном случае активна.

 Закроем открытое для примера окно публикации 1. И еще раз запустим программу Microsoft Publisher 2007. И продолжим знакомство со страницей Приступая к работе с Microsoft Publisher 2007.

 Теперь, как видите, публикация, которую мы открыли в последний раз, находится в самом вверху списка. Вот публикация, которую мы открыли в последний раз. При наведении курсора мыши на публикацию, мы видим всю информацию о данной публикации, а именно, ее место расположения, дату ее создания и размер.

 Также следует отметить, что в данном случае у нас активна клавиша Приступая к работе, под которой мы видим также клавишу Мои шаблоны. Кликнем по ней. И вот мы видим информацию о том, что у нас нет ни одного шаблона, сохраненного в папке Мои шаблоны. Т.е. нами пока не созданы собственные шаблоны.

 Такие шаблоны мы создадим в дальнейшем и сохраним в этой папке для последующего использования в процессе работы. А теперь нажмем на клавишу ОК, и закроем данное информационное окно.

 В верхней части окна мы видим поле поиска, при помощи которого мы можем найти нужные нам шаблоны. Например, введем в это поле слово Конверт. Если теперь мы нажмем на клавишу Поиск, то будет осуществлен поиск конверта во всех шаблонах.

 В раскрывающемся списке мы видим, что можем ограничить поиск, мы можем осуществить поиск или на узле Microsoft Office Online, или на нашем компьютере. Выберем вариант поиска на компьютере и нажмем на клавишу Поиск. Осуществляется поиск шаблонов на нашем компьютере.

 И вот перед нами результаты поиска. При помощи ползунка мы просматриваем все виды конвертов, которые найдены на нашем компьютере. Как видите, все конверты классифицируются по категориям: это конверты стандартных размеров страниц, т.е. пустые страницы, при помощи которых мы сами сможем создать конверты; это конверты категории современные макеты; категории классические макеты и категории пустые страницы.

 Теперь осуществим поиск конверта на веб узле Microsoft Office Online. Для этого выберем вот этот пункт в списке, определяющем место поиска и нажмем на клавишу Пуск. Осуществляется поиск, и вот мы нашли нужный нам конверт на веб узле Microsoft Office Online.

 В средней части и в правой части рабочего окна программы отображается эскиз найденного шаблона. Ниже эскиза видим информацию о шаблоне. В данном случае эта информация о размере шаблона, о времени его загрузки, о производителе, о дате создания и об оценке данного шаблона. В левой колонке в данном случае активен пункт Результаты поиска конверта.

 Ширину правой и левой панелей в рабочем окне программы можно изменять. Для этого нужно схватить левой кнопкой мыши границу панели и переместить ее в удобное вам место.

 

Практическое задание

 Переходите к выполненияю практического задания только после прочтения теоретического материала.

Контрольные вопросы

 Тест №1

Вернуться на главную страницу