Внесение глобальных изменений в макет

Когда вы увидите полномасштабную копию своей открытки, то, возможно, захотите внести в нее изменения, которые коснутся всей публикации в целом. Например, можно применить в ней другую цветовую или шрифтовую схему, изменить размер страницы или добавить деловую информацию, если этого не было сделано в начале работы. Эти изменения могут вноситься в любое время, однако лучше их сделать до вставки текста и картинок.

Выполните любые из следующих действий:

• Чтобы применить другую цветовую схему, щелкните Цветовые схемы в области задач Форматирование публикации, а затем выберите необходимую цветовую схему.

• Чтобы применить другую шрифтовую схему, щелкните Шрифтовые схемы в области задач Форматирование публикации, а затем выберите необходимую шрифтовую схему.

• Чтобы изменить размер страницы, щелкните Поздравительная открытка — параметры в области задач Форматирование публикации, далее щелкните Изменить размер страницы, а затем в диалоговом окне Параметры страницы выберите новый размер страницы.

• Большинство готовых открыток имеют формат, предусмотренный для печати на одной стороне листа бумаги размера Letter, который затем складывается в четыре страницы, или на обеих сторонах листа бумаги размера Letter, который складывается пополам. Выбранный формат можно изменить после открытия публикации. Например, можно изменить формат «Четверть страницы, боковой сгиб» на формат «Половина страницы, боковой сгиб».

  Изменение размера страницы на половинный размер бумаги формата Letter

  1. В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Открытки щелкните Создать пользовательский размер страницы.

  2. В диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите имя для своего пользовательского размера страницы. Например, введите Половина листа Letter.

  3. В разделе Страница измените ширину на 10, 80 см и высоту на 13,97 см.

  4. В разделе Параметры выберите половина страницы, боковой сгиб в списке Сгиб страницы.

  5. В разделе Просмотр убедитесь, что размеры вашей страницы и листа имеют нужный формат, а затем нажмите кнопку ОК.

• Чтобы вставить деловую информацию, выберите в меню Вставка команду Деловые данные, а затем перетащите нужный элемент из области задач Деловые данные на страницу своей публикации.

  Чтобы изменить деловую информацию, щелкните Изменить деловые данные в области задач Деловые данные.

Работа с картинками

Замена рисунков-заполнителей с собственные изображения

1. Щелкните правой кнопкой мыши заполнитель картинки, выберите команду Изменить рисунок в контекстном меню, а затем выберите источник новой картинки.

    

   Совет : Если после щелчка правой кнопкой мыши элемент Изменить рисунок не виден, щелкните замещающуюся картинку один раз — по периметру рамки рисунка должны появиться белые кружочки. Снова щелкните рисунок. После этого по периметру самого рисунка должны появиться серые кружочки со знаками "x" внутри. После этого можно щелкнуть рисунок правой кнопкой мыши.

2. При необходимости повторите эту операцию для других картинок в своей публикации.

Добавление нового рисунка

1. В меню Вставка наведите указатель на позицию Рисунок, а затем укажите источник нового рисунка.

2. Выполните любые из следующих действий.

   • Чтобы изменить положение рисунка, просто перетащите его мышью.

   • Чтобы изменить размеры рисунка, разместите указатель мыши над одним из угловых маркеров, после чего перетаскивайте его, растягивая или сужая рисунок.

   • Чтобы изменить цвета рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат рисунка в контекстном меню, щелкните вкладку Рисунок, после чего выберите команду Перекрасить.

     Совет : Если вы уже создали набор деловых данных, содержащий эмблему, эту эмблему можно легко и быстро добавить в открытку. В меню Вставка укажите пункт Деловые данные, а затем дважды щелкните Эмблема в области задач Деловые данные.

Работа с текстом

Замена текста местозаполнителя собственным текстом

Если вы ранее уже создали набор деловых данных, ваши контактные сведения и эмблема автоматически заменят соответствующий текст местозаполнителя.

Примечание : Деловые данные не заменяют автоматически текст местозаполнителя в шаблонах, загруженных с веб-узла Office Online. Чтобы заменить местозаполнители имен, адресов и эмблем вашими деловыми данными, щелкните кнопку смарт-тега для элемента деловых данных, такого как название или адрес компании, а затем щелкните Обновить из набора деловых данных. (Кнопка смарт-тега появляется при щелчке соответствующего текста или эмблемы.)

1. Выделите замещающий текст, а затем введите нужные сведения.

2. Внесите изменения в текст. Выполните одно из следующих действий:

   • Для предотвращения автоматического изменения размера текста, которое выполняется для того, чтобы текст уместился в поле, не связанном с другими полями, щелкните это текстовое поле, выберите команду Автоподбор ширины текста в меню Формат, а затем щелкните Без автоподбора.

   • Чтобы вручную изменить размер шрифта, выберите нужный текст, а затем выберите новый размер шрифта из списка Размер шрифта на панели инструментов.

Добавление нового текста

1. В меню Вставка выберите команду Текстовое поле.

2. Укажите на открытке точку, которая будет являться одним из углов будущей надписи, а затем перетащите прямоугольник по диагонали, пока не получите фигуру нужного размера. Щелкните в поле кнопкой мыши и введите текст.

Замена текста местозаполнителя предлагаемыми вариантами надписей

1. В области задач Поздравительные открытки - параметры в разделе Предлагаемые варианты надписей щелкните Выбрать вариант надписи.

2. В группе Раздел щелкните нужную категорию надписи. В разделе Имеющиеся сообщения щелкните желаемую надпись, просмотрите две части сообщения справа, а затем нажмите кнопку ОК.

Индивидуальная настройка открытки

Можно продолжить настройку открытки и использовать функцию слияния, чтобы придать открытке индивидуальный характер с учетом получателя, которому предполагается ее направить. Можно добавить имя получателя и индивидуальный текст поздравления, что сделает каждую открытку уникальной по своему содержанию. Если список получателей содержит адреса для рассылки, можно использовать этот список, чтобы создать списки рассылки или напечатать адреса на конвертах. Кроме того, можно использовать функцию слияния для добавления в открытку разных рисунков для разных получателей.

Печать и завершение создания открытки

Открытки в Publisher необходимо распечатывать на бумаге размера Letter. После того как открытка будет напечатана, необходимо сложить лист вдвое, чтобы получить открытку в формате «Половина страницы, боковой сгиб», или дважды сложить полученный лист, чтобы получить открытку в формате «Четверть страницы, боковой сгиб».